Politica de Confidentialitate

Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale clienților unique4you.ro

Aceasta politica face referire la informatii importante. Asadar, va incurajam sa acordati timpul necesar pentru a o citi in intregime si cu atentie si sa va asigurati ca o intelegeti pe deplin. Nu ezitati sa ne comunicati orice nelamuriri ati avea cu privire la aceasta.

Prezenta Politică GDPR este aplicabilă operatorului: Societatea UNIQUE 4 YOU SRL, societate cu răspundere limitată de naţionalitate romana, cu sediul social situat în România, Judeţul Argeş, municipiul Piteşti, Piata Vasile Milea 2 Bl. Mobilux, mezanin, Camera 10, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Argeş sub nr. de ordine J03/854/2021, cod unic de înregistrare (CUI) 44043410.


Care este sfera de aplicare a acestei politici

Politica GDPR (Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal) se întemeiază pe dispozițiile Regulamentului nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (“Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR“), care a intrat în vigoare de la data de 25 mai 2018, precum și pe legislația națională aplicabilă. Aceasta explica modul in care UNIQUE 4 YOU SRL prin Unique4You.ro, denumita in continuare „Magazinul online” sau „noi”, in calitate de operator conform legislatiei in materia protectiei datelor personale, utilizeaza datele dumneavoastra personale. Aceasta ofera detalii privind modul in care prelucram datele dumneavoastra personale, scopul si motivele pentru care le prelucram, precum si persoanele carora le putem transmite. Aceasta politica dezvaluie si drepturile dumneavoastra privind datele personale. Ea se aplica pentru toate datele dumneavoastra personale.

GDPR definește datele cu caracter personal că fiind „orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale“.

UNIQUE 4 YOU SRL se angajează să depună toate diligentele necasare în vederea implementării celor mai înalte standarde de confidențialitate și transparență cu privire la datele cu caracter personal pe care le prelucrează în activitatea curentă. Protecția și transparența totală în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cadrul activității noastre sunt obiectivele noastre de maximă importanță.

Utilizarea de către dumneavoastră a serviciilor noastre este supusă prezentei Politici GDPR. Atunci când utilizați serviciile noastre, sunteți de acord cu termenii acestei Politici GDPR. Scopul Politicii GDPR este de a ne informa clienții cu privire la modul de colectare, stocare și utilizare a datelor cu caracter personal.


Care sunt datele personale pe care le putem colecta

Noi colectam si procesam datele dumneavoastra personale care includ toate informatiile care va identifica sau care pot fi folosite pentru a va identifica. Astfel, colectam:

  • Detalii personale - nume; prenume; adresa de domiciliu/resedinta; numar de telefon mobil/fix; adresa de email; 
  • Detalii de plata - numarul contului bancar sau al cardului bancar/ cod IBAN; numele si prenumele titularului contului bancar sau al cardului bancar (poate fi altul decat dumneavoastra daca altcineva va efectua plata unui produs achizitionat in numele si pentru dumneavoastra; 
  • Opinii despre noi sau produsele folosite si serviciile noastre - orice opinii si viziuni pe care ni le transmiteti sau orice opinii si viziuni pe care le postati public despre noi pe retelele de socializare (social media) sau pe care le faceti cunoscute pe alte canale publice;
  • Comunicare si alte preferinte personale - date referitoare la serviciile prestate de catre societate si interactiunea cu noi, cum ar fi: evidente ale interactiunilor dumneavoastra cu noi; detalii referitoare la istoricul serviciilor prestate de catre noi catre dumneavoastra.
  • Nu colectam date personale sensibile astfel cum acestea sunt definite de catre GDPR.
  • Nu colectam si nici nu prelucram datele personale ale minorilor sub 18 ani. Declaratia cu privire la varsta clientilor nostri este pe proprie raspundere.
  • Detalii ale vizitelor dumneavoastră pe site-ul nostru (în acest sens vă recomandăm să citiți Politica cookies);
  • Alte informații pe care ni le transmiteți dumneavoastră, cu ocazia formulării unei solicitări pe site sau ca urmare a transmiterii lor pe email sau telefon;
  • Datele necesare în vederea emiterii facturilor fiscale, precum şi orice alte date relevante.


Modalități de colectare a datele dumneavoastră cu caracter personal

Colectăm datele dumneavoastră în principal în urma unei vizite a web-site-ului www.unique4you.ro, a lansării unei comenzi online, a lansării unei comenzi în magazinele fizice, a utilizării aplicațiilor Unique4you sau a vizitării showroomului/magazinelor noastre.

Colectăm și prelucrăm date cu caracter personal ce se referă la nume, prenume, adresă de email, telefon în vederea menținerii unei corespondențe sau comunicări cu dumneavoastră. Astfel, în cazul în care formulați o cerere pe email sau telefon, vom prelucra datele dumneavoastră în vederea soluționării acesteia.

În acest context, dacă situația expusă de dumneavoastră spre solicitare o impune, vom putea transmite datele dumneavoastră de contact instituțiilor financiare și guvernamentale, companiilor de transport sau poștei.

Colectăm datele dumneavoastră care provin ca urmare a unei cereri de a fi contactat.

Colectăm datele cu caracter personal ce se referă la nume, prenume, adresă de email, telefon, interesul de a contracta și care provin ca urmare a faptului că ați solicitat să fiți contactat, completând câmpurile de pe site. În acest sens, consultanții noștri vă vor contacta pentru a vă pune la dispoziție mai multe informații.

În cazul în care ați consimțit în mod expres că datele dumneavoastră cu caracter personal să fie prelucrate în scop de marketing de către Unique4you, respectiv pentru trimiterea unor newslettere, informări despre produsele și serviciile noastre ori evenimente, concursuri organizate de către noi, Unique4you sau împuterniciţii acestuia va prelucra datele dumneavoastră în acest scop.


Cum vom folosi datele dumneavoastra personale

Procesarea datelor dumneavoastra personale include modalitatile legale in care putem inregistra, organiza, structura, stoca, adapta sau modifica, prelua, consulta, utiliza, divulga prin transmitere sau chiar pune la dispozitie, restrictiona, sterge sau distruge datele dumneavoastra personale.

Putem procesa datele dumneavoastra personale in urmatoarele scopuri:

  • Efectuarea si administrarea unui cont valid pe platforma www.unique4you.ro;
  • Procesarea comenzii dumneavoastra; 
  • Pentru a va putea da detalii despre comanda si/sau produse;
  • Facturarea comenzii;
  • Expedierea produselor comandate;
  • Returnarea produselor conform politicii de returnare si restituirea contravalorii produselor achizitionate de la noi;
  • Comunicari de marketing – pentru a va putea informa despre oferte generale sau tematice, despre produse pe care le-ati achizitionate sau similare cu acestea, pentru desfasurarea activitatii de promovare catre clienti/potentiali clienti prin email sau sms; pentru aceasta am putea folosi date cu privire la ceea ce ati achizitionat sau produse pe care le-ati vizualizat sau mentionat intr-un wishlist. insa intregul proces de creare a unui profil va respecta intrutotul drepturile si libertatile dumneavoastra iar deciziile nu va vor afecta intr-o masura semnificativa;
  • Monitorizarea interactiunilor dumneavoastra cu noi - intocmirea si arhivarea formularului de feedback;
  • Gestiunea financiara - eliberarea facturilor catre dumneavoastra; primirea platilor de la dumneavoastra inclusiv inregistrarea platilor efectuate de alta persoana in numele dumneavoastra; elaborarea de rapoarte financiare, emiterea situatiilor financiare;
  • Indeplinirea obligatiilor noastre legale cu privire la arhivare, tinerea evidentelor si a altor obligatii pe care legislatia ni le impune;
  • Proceduri judiciare si anchete guvernamentale - reprezentarea in fata autoritatilor publice;
  • Administrarea si protectia platformei www.unique4you.ro;
  • Analizarea, îmbunătățirea serviciilor și comunicărilor noastre către dumneavoastră;
  • • Protejarea securității și gestionarea website-urilor și a celorlalte sisteme, prevenirea și detectarea amenințărilor de securitate, fraudelor sau a altor activități infracționale sau malițioase;
  • Transmiterea acestora către terți, în cazul în care v-ați manifestat în mod expres consimțământul;
  • Campanii de marketing, sondaje în rândul clienților, analize de piață, tombole, concursuri sau alte activități sau evenimente promoționale, în cazul în care v-ați manifestat în mod expres consimțământul;
  • Asigurarea securităţii fizice a spaţiilor, conform legislaţiei speciale aplicabile în domeniu;
  • În orice scop aferent și/sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus sau orice alt scop pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal ne-au fost furnizate.

În cazul in care va vom prelucra datele in alte scopuri decat cele declarate, va vom trimite o nota de informare inainte de a va prelucra datele personale in respectivele scopuri astfel incat, atunci cand prelucrarea respectiva este conditionata de consimtamantul dumneavoastra, sa vi-l puteti exprima in mod liber si in mod expres pentru fiecare operatiune de prelucrare.


Marketing direct

Ne promovăm serviciile către dumneavoastră și către alte persoane. Utilizăm informații despre clienți pentru transmiterea de invitații și comunicări care promovează produsele și serviciile furnizate de noi.

În toate cazurile, veți avea posibilitatea de a vă dezabona de la primirea informărilor de marketing prin accesarea link-ului de dezabonare pe care îl veți regăsi în cadrul fiecărei comunicări de acest tip sau prin transmiterea unei solicitări scrise la adresa sediului social mai sus menţionata sau la adresa de poştă electronică: contact@unique4you.ro.

Vă rugăm să aveți în vedere că în cazul unei solicitări de dezabonare poate exista un termen de până la 48/72 de ore în care este posibil să mai primiți informări sau comunicări de marketing, din considerente legate de operarea modificărilor în sistem. Dezabonarea de la primirea e-mailurilor de marketing nu împiedică transmiterea în continuare de email-uri tranzacționale prin intermediul cărora vă putem informa cu privire la stadiul tranzacției pe care o putem încheia.


Care este baza noastra juridica pentru procesarea datelor dumneavoastra personale

Baza legala aplicabila conform careia procesam datele dumneavoastra personale pentru scopurile specifice enumerate mai sus include urmatoarele:

  • Executarea contractului de prestari servicii (art. 6 alin. 1 lit. b teza I din GDPR) -daca recurgem la procesare pentru indeplinirea obligatiilor contractuale in temeiul unui contract din cadrul caruia faceti parte, s-ar putea sa nu puteti contesta aceasta procesare sau daca alegeti sa renuntati sau sa va opuneti procesarii noastre, aceasta poate afecta capacitatea noastra de a indeplini o obligatie contractuala pe care v-o datoram;
  • Respectarea legilor aplicabile (art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR) - in anumite circumstante, este posibil sa fie necesar sa procesam datele dumneavoastra personale pentru a respecta o lege/reglementare relevanta. Daca procesam datele dumneavoastra personale pentru a ne indeplini obligatiile legale, este probabil sa nu vi se permita sa va opuneti cu privire la aceasta activitate de procesare, dar de obicei, veti avea dreptul de a accesa sau de a revizui aceste informatii, cu exceptia cazului in care acestea ar impiedica executarea obligatiilor noastre legale;
  • Interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR) - putem procesa datele dumneavoastra personale pe baza intereselor noastre legitime de a comunica si de a gestiona interactiunile cu dumneavoastra in legatura cu produsele si serviciile noastre. Pe langa celelalte drepturi descrise mai jos, aveti dreptul de a contesta procesarea datelor dumneavoastra personale. Puteti sa va formulati obiectiile contactandu-ne folosind informatiile din sectiunea ”Cum sa ne contactati” de mai jos;
  • Pe baza consimtamantului dumneavoastra (art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR) - in unele cazuri, va putem solicita consimtamantul pentru a colecta si procesa datele dumneavoastra personale. Daca alegeti sa ne acordati consimtamantul dumneavoastra, puteti sa vi-l retrageti mai tarziu (sau sa optati pentru excluderea voluntara) contactandu-ne folosind informatiile din sectiunea "Cum sa ne contactati" de mai jos.  Va rugam sa retineti faptul ca, daca va retrageti consimtamantul, acest lucru nu va afecta nicio procesare a datelor personale care a avut loc deja. in cazul in care procesam datele dumneavoastra personale pe baza unui consimtamant, va vom oferi informatii mai detaliate in momentul in care vom obtinem consimtamantul dumneavoastra.


Cui si cand vom divulga sau transmite datele dumneavoastra personale?

Vom transmite sau divulga datele dumneavoastra personale urmatoarelor entitati:

  • Tertelor parti pe care le vom contracta in vederea desfasurarii serviciilor in numele nostru pentru a efectua activitati sau functii legate de scopurile procesarii datelor dumneavoastra personale descrise mai sus (prestatorii de servicii de cercetare de piata, prestator de servicii de IT, prestatorii de servicii de plata, prestatorii de servicii de curierat). Vom solicita ca aceste parti terte care actioneaza in numele nostru sa protejeze confidentialitatea si securitatea datelor dumneavoastra personale pe care le transmitem acestora. Aceste terte parti au convenit contractual asupra faptului ca nu vor utiliza sau divulga datele dumneavoastra personale in alte scopuri decat cele necesare pentru a ne furniza serviciile, a efectua servicii in numele nostru sau pentru a respecta legile sau reglementarile aplicabile; 
  • Proceduri judiciare. in situatia in care intre dumneavoastra si noi apar neintelegeri pe care nu le putem solutiona impreuna pe cale amiabila, este posibil sa prelucram datele dumneavoastra sensibile (de exemplu, stabilirea unui diagnostic si procedura aplicata) pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept al nostru in instanta.


Cui și în ce conditii vom transfera datele dumneavoastra către terți?

Putem oferi acces la datele cu caracter personal pe care ni le furnizați persoanelor noastre împuternicite, în baza unor contracte încheiate în acest sens, însă vom păstra controlul asupra datelor dumneavoastră cu caracter personal și vom folosi măsuri corespunzătoare de protecție, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea și securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

De asemenea, vă vom putea divulga datele cu caracter personal atunci când ne instruiți sau ne acordați permisiunea în acest sens sau atunci când ni se impune prin legea aplicabilă, cereri ale organelor judiciare sau oficiale să procedăm astfel, sau în vederea investigării unor activități frauduloase sau infracționale, efective sau suspectate.

Nu vom transfera date cu caracter personal în afara SEE, cu excepția cazului în care transferului i se aplică una sau mai multe garanții sau excepții specificate, respectiv o decizie de adecvare, Scutul de confidențialitate – Privacy Shield, reguli corporatiste obligatorii.

În lipsa unei decizii de adecvare, a statutului de membru al Scutului de confidențialitate, a regulilor corporatiste obligatorii, transferul datelor cu caracter personal într-o țară terță sau într-o organizație internațională are loc numai în următoarele condiții:

  • persoana vizată și-a dat acordul în mod explicit cu privire la transferul propus, după ce a fost informată cu privire la riscurile posibile ale acestor transferuri pentru persoana vizată, din cauza lipsei unei decizii de adecvare și a măsurilor de siguranță adecvate;
  • transferul este necesar pentru executarea unui contract între persoana vizată și operator sau pentru executarea unor dispoziții precontractuale adoptate la cererea persoanei vizate;
  • transferul este necesar pentru încheierea sau executarea unui contract încheiat în interesul persoanei vizate între operator și o altă persoană fizică sau juridică;
  • transferul este necesar din motive importante de interes public;
  • transferul este necesar pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale.


Cum va protejam datele personale?

Asigurarea confidențialității datelor cu caracter personal pe care ni le transmiteți reprezintă o preocupare importantă pentru noi. Am implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității și securității datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu procedurile noastre interne cu privire la stocarea, divulgarea și accesarea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal pot fi păstrate pe sistemele noastre tehnologice de date cu caracter personal, acelea alea contractorilor noștri sau în format tipărit pe durata stabilită conform normelor legale aplicabile.

Web-site-ul www.unique4you.ro este protejat de sistemul de criptare standard SSL (Secured Socket Layer). Această tehnologie criptează toate datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le transferați către Unique4you.

Fiecare client are un cont protejat cu o parola. Permitem accesul la datele dumneavoastra personale doar acelor angajati si terte parti care actioneaza in numele nostru si care justifica un interes legitim pentru un astfel de acces. Vom transfera datele dumneavoastra personale catre terte parti care actioneaza in numele nostru, in cazul in care am primit asigurari in scris ca datele dumneavoastra personale vor fi protejate in conformitate cu politica noastra de prelucrare a datelor.


Cat timp pastram datele dumneavoastra personale?

Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi stocate pe platforma www.unique4you.ro atat timp cat aveti un cont insa in acord cu prevederile si conditiile impuse de legislatia cadru. Astfel:

  • Datele prelucrate in scopuri contabile (cele privind facturarea si platile), vor fi stocate, conform legislatiei contabilitatii, pe o perioada de 10 ani;
  • Datele prelucrate in scop de marketing vor fi prelucrate pentru o perioada de 3 ani.


Care sunt drepturile dumneavoastră?

Dorim să vă informăm că, în cadrul noilor reglementări privind protecția datelor cu caracter personal prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor UE 679/2016, în cazul în care prelucrăm date cu caracter personal ale dumneavoastră, dispuneți de următoarele drepturi mai jos enumerate, precum şi de orice alte drepturi legale aplicabile:

  • dreptul de acces, prevăzut de art. 15 din GDPR, în baza căruia puteți să ne solicitați, gratuit, să vă confirmăm dacă prelucrăm sau nu date cu caracter personal care vă privesc. De asemenea, ne puteți solicita o copie a datelor pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Cererile trebuie să includă informații relevante pentru a vă putea identifica în baza noastră de date. Vom soluționa cererea dumneavoastră, în termenul legal;
  • dreptul la informare – presupune informarea de o manieră concisă, transparentă și ușor accesibilă a persoanelor vizate cu privire la datele prelucrate;
  • dreptul la rectificare, prevăzut de art. 16 din GDPR, pe care îl puteți exercita, prin formularea unei cereri prin care ne puteți solicita să modificăm informațiile pe care le avem deja despre dumneavoastră. Puteți formula o astfel de cerere atunci când observați că datele dumneavoastră sunt incomplete sau inexacte;
  • dreptul la restricționarea prelucrării, prevăzut de art. 18 din GDPR, pe care puteți să-l exercitați atunci când contestați exactitatea datelor, considerați că prelucrarea este ilegală sau vă opuneți ștergerii datelor. Urmare a exercitării acestui drept, vom putea în continuare să stocăm datele dvs., efectuarea altor operațiuni de prelucrare fiind posibilă doar cu consimțământul dumneavoastră, cu excepția cazurilor expres prevăzute de lege;
  • dreptul la portabilitate, prevăzut de art. 20 din GDPR, pe care îl puteți exercita doar pentru cazurile în care prelucrarea are ca temei consimțământul dumneavoastră sau contractul și doar dacă datele dumneavoastră sunt prelucrate prin mijloace automatizate. Dacă îndepliniți condițiile, ne puteți transmite o cerere de portare a datelor către operatorul pe care vi-l doriți;
  • dreptul de a vă opune prelucrării datelor în scop de marketing, prevăzut de art. 21 din GDPR. Puteți să vă exercitați acest drept în orice moment, iar noi vă garantăm că datele dumneavoastră nu vor mai fi prelucrate în acest scop. Cu toate acestea, există posibilitatea ca pentru înregistrarea și soluționarea cererii dumneavoastră să fie necesar un interval de timp rezonabil (până la 72 ore) în care este posibil să mai primiți informări de marketing de la noi;
  • dreptul la ștergere, prevăzut de art. 17 din GDPR, în baza căruia avem obligația să ștergem datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Acest drept nu este unul absolut, având aplicabilitate doar în anumite situații expres prevăzute de lege. Atunci când formulați o cerere de ștergere, vă rugăm să aveți în vedere că ștergerea acestora poate fi un proces complex.
  • dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal, autoritatea publică din România, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, pagină de web http://www.dataprotection.ro, care are drept obiectiv apărarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale persoanelor fizice, în special a dreptului la viaţă intimă, familială şi privată, în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date („ANSPDCP”), în cazul în care sesizați o încălcare a GDPR-ului.

În vederea exercitării acestor drepturi, vă rugăm să ne transmiteți o cerere scrisă la adresa sediului social mai sus menţionata sau la adresa de poştă electronică: contact@unique4you.ro, cu subiectul ˝Solicitare informații personale˝.

De asemenea, în cazul în care doriţi să vă retrageţi consimţământul acordat cu privire la scopurile de marketing direct, aveţi posibilitatea de a utiliza opţiunea „dezabonează-te” care este inclusă în fiecare comunicare de marketing.


Ce se intampla daca revizuim aceasta politica de prelucrare a datelor personale?

Exista posibilitatea ca noi sa modificam prezenta politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a reflecta modificarile intervenite in legislatie, in practicile si procedurile interne de prelucrare a datelor cu carater personal, in caracteristicile website-ului sau in progresele tehnologice realizate in ultima perioada de timp. Aceste modificari vor putea fi vizualizate in cuprinsul politicii actualizate pe platforma www.unique4you.ro.


Cum ne puteti contacta daca aveti intrebari sau nelamuriri?

Daca aveti orice comentarii, sugestii, intrebari sau preocupari cu privire la orice informatii din aceasta politica sau cu privire la orice alte aspecte referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastra pe care o realizam, va rugam sa nu ezitati sa ne contactati prin oricare dintre canalele de comunicare de mai jos. intreaga noastra echipa va depune toate eforturile rezonabile pentru a ne asigura ca va raspundem cat mai rapid si complet.

Datele noastre de contact:

Adresa sediu social: Piteşti, Piata Vasile Milea 2 Bl. Mobilux, mezanin, Camera 10, Județ Argeș.

Adresa punct de lucru: Pitesti, Str. Depozitelor nr. 2, Județ Argeș

Adresa de email: contact@unique4you.ro


Ce semnifica termenii utilizati in cuprinsul prezentei politici?

În sensul prezentei politici, următorii termeni au următoarea semnificație:

  • Date cu caracter personal înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale; 
  • Prelucrare înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea; 
  • Restricţionarea prelucrării înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora; 
  • Creare de profiluri înseamnă orice formă de prelucrare automată a datelor cu caracter personal care constă în utilizarea datelor cu caracter personal pentru a evalua anumite aspecte personale referitoare la o persoană fizică, în special pentru a analiza sau prevedea aspecte privind performanţa la locul de muncă, situaţia economică, sănătatea, preferinţele personale, interesele, fiabilitatea, comportamentul, locul în care se află persoana fizică respectivă sau deplasările acesteia; 
  • Pseudonimizare înseamnă prelucrarea datelor cu caracter personal într-un asemenea mod încât acestea să nu mai poată fi atribuite unei anume persoane vizate fără a se utiliza informaţii suplimentare, cu condiţia ca aceste informaţii suplimentare să fie stocate separat şi să facă obiectul unor măsuri de natură tehnică şi organizatorică care să asigure neatribuirea respectivelor date cu caracter personal unei persoane fizice identificate sau identificabile; 6. "sistem de evidenţă a datelor" înseamnă orice set structurat de date cu caracter personal accesibile conform unor criterii specifice, fie ele centralizate, descentralizate sau repartizate după criterii funcţionale sau geografice; 
  • Operator înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile şi mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern; 
  • Persoană împuternicită de operator înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;
  • Destinatar înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terţă. Cu toate acestea, autorităţile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autorităţile publice respective respectă normele aplicabile în materie de protecţie a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării; 
  • Parte terţă înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenţie sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator şi persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal; 
  • Consimţământ al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată şi lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate; 
  • Încălcarea securităţii datelor cu caracter personal înseamnă o încălcare a securităţii care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea; 
  • Autoritate de supraveghere înseamnă o autoritate publică independentă instituită de un stat membru în temeiul articolului 51; 
  • Autoritate de supraveghere vizată înseamnă o autoritate de supraveghere care este vizată de procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal deoarece: (a) operatorul sau persoana împuternicită de operator este stabilită pe teritoriul statului membru al autorităţii de supraveghere respective; (b) persoanele vizate care îşi au reşedinţa în statul membru în care se află autoritatea de supraveghere respectivă sunt afectate în mod semnificativ sau sunt susceptibile de a fi afectate în mod semnificativ de prelucrare; sau (c) la autoritatea de supraveghere respectivă a fost depusă o plângere; 
  • Prelucrare transfrontalieră înseamnă: (a) fie prelucrarea datelor cu caracter personal care are loc în contextul activităţilor sediilor din mai multe state membre ale unui operator sau ale unei persoane împuternicite de operator pe teritoriul Uniunii, dacă operatorul sau persoana împuternicită de operator are sedii în cel puţin două state membre; sau (b) fie prelucrarea datelor cu caracter personal care are loc în contextul activităţilor unui singur sediu al unui operator sau al unei persoane împuternicite de operator pe teritoriul Uniunii, dar care afectează în mod semnificativ sau este susceptibilă de a afecta în mod semnificativ persoane vizate din cel puţin două state membre.